De Stichting Sho-Na is een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI)

De Stichting Sho Na is een kleine stichting bestaande uit vrijwilligers. De stichting werkt, in het realiseren van haar projecten, samen met het Team van "Hotel Pantai Mas De Spiritual Abode". Projecten en activiteiten zijn (inmiddels) voornamelijk gericht op Indonesië.
Pantai Mas is in 2006 gestart in het noorden van Bali- Indonesië en heeft voor de omgeving (lokale mensen en overheid) en voorbeeldfunctie in het omgaan met diversiteit van culturen, integratie van volks (groeperingen) en "bewaken" van de Balinese cultuur.

Hoofdpunten Beleidsplan

Doel:
De Stichting Sho Na is in december 2000 op gericht door de heer E. Halbesma met als doel de medemens te ondersteunen die daartoe zelf niet de mogelijkheden of (financiële) middelen heeft en daarmee deze medemens bij te staan in het verbeteren van zijn / haar welbevinden.
De Stichting richt zich in haar activiteiten op het verbeteren van het welzijn en welbevinden van de (individuele) medemens ongeacht ras, afkomst, cultuur, geloofsovertuiging of "maatschappelijke status" binnen haar mogelijkheden en middelen.
Uitgangspunt is dat er op behoeftes vanuit de maatschappij / persoon gereageerd wordt, in plaats van dat er activiteiten worden aangeboden.
De Stichting is een kleine stichting welke haar doelstelling met kleinschalige projecten realiseert. Het bestuur van de stichting bestaat geheel uit vrijwilligers die de activiteiten naast hun werk en baan supporten en ondersteunen.

Doelverwezenlijking stichting:
De doelverwezenlijking van de stichting geschiedt volgens een ethische norm welke gebaseerd is op de zogenaamde "Panca Sila": de vijf zuilen (Geloof in God; (mede) menselijkheid; (het verhogen van) het bewustzijn; het recht op zelfbeschikking en rechtvaardigheid).

De ethische norm wordt samen gevat in Sho-Na:
S= Suci = Zuiverheid
H= Hidup = Leven
O= Oetoeh = de Orde, het Geheel
N= Neraca = Harmonie
A= Adil = Gelijkwaardigheid

Grondhouding Betrokkenen:
De aan de stichting verbondenen werken vanuit respect naar zichzelf en naar de medemens. Het werken vanuit respect voor al wat leeft en leven geeft, vormt de blauwdruk van de werkzaamheden en vormt tevens het verbindende element in die werkzaamheden.

Criteria

De onderstaande toetsingscriteria worden gehanteerd bij besluitvorming met betrekking tot het verstrekken van steun, opstarten van activiteiten dan wel projecten of andere handelingen.

1.    Voldoet de activiteit waarvoor steun gevraagd wordt dan wel een project aanvraag aan de doelstelling van de Stichting?
2.    Voldoet de activiteit waarvoor steun gevraagd wordt dan wel een project aanvraag aan de normen / waarden zoals genoemd in de statuten? (met andere woorden spelen er geen persoonlijke dan wel politieke belangen van de aanvrager of betrokkenen, wordt er geen schade berokkend aan mensen of natuur)
3.    Draagt de steun toe aan een duurzame verbetering van de persoon, bevolking, omgeving?
4.    Is de uitvoering controleerbaar door het bestuur dan wel direct betrokkenen van de Stichting dan wel andere stichtingen waar Sho-Na een band / verbinding mee heeft?

Procedure

De navolgende procedure is van toepassing bij aanvragen / verstrekken van steun dan wel starten van projecten:

1.    Eenieder kan bij de stichting Sho-Na een aanvraag indienen ten behoeve van steun (in welke vorm dan ook) dan wel starten van projecten;
2.    Een aanvraag wordt ter besluitvorming voor gelegd aan het dagelijkse bestuur;
3.    Het voorleggen van een aanvraag geschiedt middels een sponsor. Dit kan zijn een bestuurslid dan wel een direct bij de Stichting Sho-Na betrokkene;
4.    Een aanvraag wordt behandeld in een bestuursvergadering of, indien dit niet mogelijk is,
middels schriftelijke correspondentie besproken door de het dagelijkse bestuur van de Stichting Sho-Na;
5.    Een aanvraag wordt getoetst, door het dagelijkse bestuur, aan de eerder genoemde criteria;
6.    Besluitvorming van het bestuur wordt schriftelijk vast gelegd;